Job Description

03/08/2018 09:24:49

Jabatan merupakan unit dasar dari struktur organisasi yang membangun organisasi dalam mencapai tujuannya. Untuk menghindari terjadinya rangkap pekerjaan, perbedaan pengertian mengenai batasan, tanggung jawab dan wewenang dari jabatan-jabatan yang ada dalam organisasi, maka diperlukan adanya Job Description.

Job Description (Uraian Jabatan) adalah catatan tertulis mengenai suatu jabatan yang spesifik, berdasarkan fakta-fakta yang ditemukan dalam analisa jabatan.

Tiga informasi utama yang harus ada dalam Job Description meliputi:

  • Job Identification: Struktur Organisasi, Fungsi serta Tugas-Tugas dan Lingkup Tanggung Jawab Pekerjaan.
  • Job Specification: Persyaratan jabatan meliputi Tingkat Pendidikan, Jenis/Tingkatan Keterampilan yang dibutuhkan dan kondisi-kondisi khusus (sikap kerja, kondisi fisik dan sebagainya).
  • Job Perfomance Standard: Tujuan/Sasaran Kinerja (job goal) bagi pemegang jabatan.

Job Description memberikan informasi penting bagi manajemen dalam:

  1. Memahami dan menata aktivitas organisasi sesuai tuntutan strategi bisnis
  2. Melakukan rekrutmen dan seleksi dengan tepat sesuai persyaratan jabatan.
  3. Menetapkan jenis pelatihan yang dibutuhkan sesuai persyaratan jabatan.
  4. Menetapkan nilai jabatan (job value) dengan tepat.
  5. Menyusun sasaran kinerja untuk kebutuhan penilaian kinerja (performance appraisal).
  6. Menyusun jalur pengembangan karir pegawai dengan didasari pemahaman terhadap rangkaian pekerjaan.

Hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun Job Description adalah harus fokus pada pekerjaan, bukan pada aktivitas personil yang menduduki jabatan tersebut. (BIAJ)
Tags : SDM, Management, Training

Artikel Selanjutnya : Manajemen Karir

Artikel Sebelumnya


Komentar




Ada satu hal yang tetap lebih penting bagi perkembangan ilmu pengetahuan melebihi metode-metode cemerlang, yakni kemauan keras untuk menemukan kebenaran, apapun itu

EVENTS


ARTICLE'S TAGS

Partnership Inovasi Assessment Training SDM Leadership Management